Regulatorische Anforderungen wie das deutsche Datenschutzgesetz oder das amerikanische Foreign Corrupt Practices Act (FCPA) zwingen Unternehmen ihre Prozesse und Vorschriften fortlaufend anzupassen und überprüfen. Neben der rein rechtlichen Perspektive beinhaltet Compliance auch eine ethische Dimension: Danach gilt es auch im Hinblick auf selbstgesetzte Standards ein ordnungsgemäßes Verhalten sicherzustellen. Verstöße gegen Compliance – Richtlinien können strafrechtliche Konsequenzen im In und Ausland haben sowie auch zu einem erheblichen Reputationsverlust führen. Ein solcher Reputationsverlust kann die Existenz eines Unternehmens gefährden.

JANUS unterstützt ihre Kunden bei der Erstellung und Einführung von Prozessen die Verstöße gegen Compliance – Richtlinien erschweren um dadurch das Unternehmen vor Schäden zu schützen. Um sicherzustellen das Compliancerichtlinien eingehalten werden sind Ermittlungen über Mitarbeiter und Geschäftspartner oft zwingend erforderlich. Janus kann diese Untersuchungen im In und Ausland durchführen, dabei werden die deutschen Datenschutzgesetze strikt befolgt und eingehalten. Unternehmen sind gegenüber Aktionären und Inhaber verpflichtet das Risiko eines geplanten Vorhabens im Vorfeld zu prüfen und zu bewerten. Maßnahmen müssen getroffen werden die identifizierten Risiken zu minimieren, gegebenenfalls muss aus Gründen zu hoher Risiken auf das Geschäft verzichtet werden.

Unternehmen haben eine Verantwortung gegenüber ihren Mitarbeitern im In und Ausland. Risikominimierende Maßnahmen müssen getroffen werden um die Mitarbeiter vor Gefahren zu schützen. Janus bietet, gemeinsam mit unserem französischen Partner ein datenbankgestütztes Länderrisikosystem an, dies ermöglicht der Geschäftsleitung Risiken im Vorfeld zu erkennen und bietet zeitnahe Informationen zu der Bedrohungslage in über 188 Ländern. Täglich werden zeitnahe Ländermeldungen an Kunden verschickt die auf kritische Veränderungen der Sicherheitslage hinweisen. Bei Reisen in kritische Regionen erstellt JANUS zusätzlich auf Kundenwunsch Länderanalysen und berät über notwendige Sicherheitsmaßnahmen um Mitarbeiter vor Gefährdung zu schützen.

35% deutscher Unternehmen aller deutschen Unternehmen gaben 2007 an, durch Wirtschafts-und Konkurenzspionage betroffen zu sein, das Bundesministerium für Verfassungsschutz stellt fest, dass diese Zahl steigt und das der deutschen Wirtschaft hierdurch erhebliche Schäden entstehen. Aus diesem Grund ist aus Compliancegründen ein effektiver Informationsschutz für Unternehmen zwingend erforderlich. Janus Mitarbeiter haben auf diesem Gebiet langjährige Erfahrung und enge Kontakte zu den relevanten Behörden.

Trotz bester Bemühungen können Unternehmen in Krisen stürzen. Um auch hier die Compliancerichtlinien einzuhalten, sind Unternehmen angehalten Krisenpläne zu erstellen und diese auch in regelmäßigen Abständen der Risikosituation anzupassen. Janus unterstützt Kunden in der Erstellung solcher Pläne und kann auf Wunsch mit Hilfe von Übungen solche Pläne überprüfen.

Internationale Statistiken und verstärkte Compliancevorschriften machen es aber nun auch in Deutschland nötig diese Praxis hier verstärkt bei Einstellungen zu übernehmen. So meldet backgroundsonline.com, dass über 30% der weltweiten Geschäftskonkurse auf die Einstellung von korrupten Mitarbeitern zurückzuführen ist. In Großbritannien sollen bis zu ein Viertel aller Lebensläufe nicht der Wahrheit entsprechen. Die wirtschaftlichen Konsequenzen können immens sein, Reputationsschäden noch höher da sie weit nach einer begangenen Straftat nachwirken.

Bei Hintergrundüberprüfungen werden die Angaben von Bewerbern auf Echtheit überprüft und unterlassene Angaben recherchiert. Hierbei bedient sich JANUS offener Quellen sowie Umfragen im Markt. Dabei wird das deutsche Datenschutzgesetz strikt eingehalten um den Auftraggeber vor Reputationsschäden zu schützen.

Das deutsche Datenschutzgesetz erlaubt dem künftigen Arbeitgeber Daten und Informationen während der Bewerbungsphase zu sammeln und speichern. Im Fall einer Nichteinstellung müssen alle Unterlagen an den Bewerber überreicht werden und alle gespeicherten Daten gelöscht werden. In manchen Fällen werden Bewerber um Informationen gebeten die der Bewerber nicht geben muss. Beispiele hierfür sind ein Schufa –Auszug oder Kontoauszüge. Werden solche Fragen gestellt oder Unterlagen verlangt so darf der Bewerber eine unwahre Antwort geben oder die Aussage verweigern. Versucht der künftige Arbeitgeber diese Informationen zu beschaffe, macht er sich strafbar.

Die Überprüfung von künftigen Mitarbeitern ist in vielen Ländern zu einem Bestandteil von Fraud Risk Management geworden und liefert einen wichtigen Beitrag zur Verminderung von Geschäftsrisiken. Im Vorfeld werden ungeeignete Kandidaten aufgedeckt um dadurch das Unternehmen von betrügerischen Taten zu schützen.

Bei der Risikoanalyse werden die Bedrohungen anhand von Bedrohungskatalogen sowie Intelligence sowie Schwachstellen im Unternehmen identifiziert. Im zweiten Schritt werden die Auswirkungen einer eintretenden Bedrohung Identifiziert und Bewertet. Durch diesen Ansatz können Gefahren rechtzeitig erkannt und folgerichtlich behandelt werden, um eine existenzbedrohende Situation abzuwenden.
Die Methoden der Risiko-Einschätzung setzten sich aus der Qualitativen und der Quantitativen Risiko-Einschätzung zusammen. Bei der Qualitativen Risiko-Einschätzung werden die Auswirkungen und Wahrscheinlichkeiten von Schadensereignissen verbal beschrieben, bei der Quantitativen Einschätzungen werden numerische Werte angegeben. Die Qualitative Risiko-Einschätzung eignet sich als Startpunkt, mit diesem Ansatz können die wichtigsten Risiken rasch Identifiziert werden. Die Qualitative Methode kommt nur dann zum Einsatz, wenn vernünftige, geeignete und belastbare Daten zur Verfügung stehen. Häufig ist „besser richtig qualitativ als falsch quantitativ“ die vernünftige Lösung.

Eine Risikoanalyse von der Stange gibt es nicht, auch wenn die Hinzuziehung von Standards zur Risikoanalyse und Risikomanagement hilfreich sind. Hierzu zählen ISO 3100, welches ein Rahmenwerk zur Einführung eines Risikomanagementsystems darstellt. Der britische Standard BS 25999 ist auch bei der Erstellung von Risikoanalysen und Risikomanagement hilfreich – er zielt in erster Linie auf betriebliches Kontinuitätsmanagement in Krisensituationen ab. Schließlich ist auch der österreichische Standard ONR 49000 bei der Umsetzung von ISO 3100 hilfreich.

Eine an die Situation und an das Unternehmen orientierte Risikoanalyse ist von entscheidender Bedeutung bei der Minimierung von Risiken, ohne die Erkennung und Bewertung von Risiken innerhalb und außerhalb des Unternehmens ist ein effektives Risikomanagement nicht möglich. Gerade der Einsatz in Schwellen und Entwicklungsländer kann sehr schnell zum Fiasko werden wenn nicht im Vorfeld die Risiken identifiziert werden und geeignete Maßnahmen zur Risikominimierung getroffen werden.

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Globalisierung bedeutet zusätzliche Gefahren und Chancen. Die Antwort liegt in erhöhter Wachsamkeit und in der Bereitschaft zu ständiger Innovation. Nur jene Unternehmen, die besser und früher informiert sind als ihr Umfeld, können sich auch erfolgreich auf neue Situationen einstellen: Dem Wettbewerber immer einen Schritt voraus.

Informationen können – gelangt man rechtzeitig in ihren Besitz – dazu genutzt werden, Bedrohungen abzuwenden oder zu neutralisieren; je früher die Informationsgewinnung, desto wirksamer. Jede Art von Bedrohung stellt ein Risiko dar. Aber die größte Gefahr für eine Unternehmensentscheidung besteht darin, nicht informiert zu sein und Risiken nicht rechtzeitig genug zu erkennen!

JANUS Consulting ist ein erprobtes interdiziplinäres Teams von Recherche- und Ermittlungsspezialisten, Spitzenkräften aus Industrie und Wirtschaft, Wirtschaftswissenschaftlern, Informatikern und Sicherheitsberatern. Im Bedarfsfall stehen PR-Manager, Lobbyisten, Juristen, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer sowie weitere IT-Sicherheitsspezialisten als Berater in allen relevanten Fachfragen zur Verfügung.

Durch das Zusammenwirken der Vertreter verschiedener Spezialdisziplinen können wir auf die unterschiedlichen Bedürfnissen optimal eingehen. Hierbei stellen weder nationale noch internationale Hürden ein Hindernis dar. Wir arbeiten mit nationalen und internationalen Strafverfolgungsbehörden zusammen, sofern der Fall dies notwendig macht. Sowohl Großunternehmen als auch mittelständische Betriebe aus den Bereichen Industrie, Banken- und Versicherungswesen wissen unsere präzisen Hilfestellungen seit langem zu schätzen.

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Informationen gewinnen, Lösungen entwickeln.
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