Regulatorische Anforderungen wie das deutsche Datenschutzgesetz oder das amerikanische Foreign Corrupt Practices Act (FCPA) zwingen Unternehmen ihre Prozesse und Vorschriften fortlaufend anzupassen und überprüfen. Neben der rein rechtlichen Perspektive beinhaltet Compliance auch eine ethische Dimension: Danach gilt es auch im Hinblick auf selbstgesetzte Standards ein ordnungsgemäßes Verhalten sicherzustellen. Verstöße gegen Compliance – Richtlinien können strafrechtliche Konsequenzen im In und Ausland haben sowie auch zu einem erheblichen Reputationsverlust führen. Ein solcher Reputationsverlust kann die Existenz eines Unternehmens gefährden.
JANUS unterstützt ihre Kunden bei der Erstellung und Einführung von Prozessen die Verstöße gegen Compliance – Richtlinien erschweren um dadurch das Unternehmen vor Schäden zu schützen. Um sicherzustellen das Compliancerichtlinien eingehalten werden sind Ermittlungen über Mitarbeiter und Geschäftspartner oft zwingend erforderlich. Janus kann diese Untersuchungen im In und Ausland durchführen, dabei werden die deutschen Datenschutzgesetze strikt befolgt und eingehalten. Unternehmen sind gegenüber Aktionären und Inhaber verpflichtet das Risiko eines geplanten Vorhabens im Vorfeld zu prüfen und zu bewerten. Maßnahmen müssen getroffen werden die identifizierten Risiken zu minimieren, gegebenenfalls muss aus Gründen zu hoher Risiken auf das Geschäft verzichtet werden.
Unternehmen haben eine Verantwortung gegenüber ihren Mitarbeitern im In und Ausland. Risikominimierende Maßnahmen müssen getroffen werden um die Mitarbeiter vor Gefahren zu schützen. Janus bietet, gemeinsam mit unserem französischen Partner ein datenbankgestütztes Länderrisikosystem an, dies ermöglicht der Geschäftsleitung Risiken im Vorfeld zu erkennen und bietet zeitnahe Informationen zu der Bedrohungslage in über 188 Ländern. Täglich werden zeitnahe Ländermeldungen an Kunden verschickt die auf kritische Veränderungen der Sicherheitslage hinweisen. Bei Reisen in kritische Regionen erstellt JANUS zusätzlich auf Kundenwunsch Länderanalysen und berät über notwendige Sicherheitsmaßnahmen um Mitarbeiter vor Gefährdung zu schützen.
35% deutscher Unternehmen aller deutschen Unternehmen gaben 2007 an, durch Wirtschafts-und Konkurenzspionage betroffen zu sein, das Bundesministerium für Verfassungsschutz stellt fest, dass diese Zahl steigt und das der deutschen Wirtschaft hierdurch erhebliche Schäden entstehen. Aus diesem Grund ist aus Compliancegründen ein effektiver Informationsschutz für Unternehmen zwingend erforderlich. Janus Mitarbeiter haben auf diesem Gebiet langjährige Erfahrung und enge Kontakte zu den relevanten Behörden.
Trotz bester Bemühungen können Unternehmen in Krisen stürzen. Um auch hier die Compliancerichtlinien einzuhalten, sind Unternehmen angehalten Krisenpläne zu erstellen und diese auch in regelmäßigen Abständen der Risikosituation anzupassen. Janus unterstützt Kunden in der Erstellung solcher Pläne und kann auf Wunsch mit Hilfe von Übungen solche Pläne überprüfen.